09systemy
FORDATA Virtual Data Room
Funkcje według dostawcy
- Virtual Data RoomPokój danych dla due diligence oraz fuzji i przejęć
- AI Redaction ToolZaczernianie danych poufnych w plikach w 18 formatach
- AI TranslationsTłumaczenie dokumentów na 59 języków wewnątrz pokoju danych
- RedactOsobny system online do anonimizowania danych wrażliwych
- Zabezpieczenia dokumentówTryb tylko do odczytu, blokada wydruku i dynamiczne znaki wodne
- Q&AZarządzanie pytaniami od inwestorów i partnerów z zachowaniem poufności
- Raporty aktywnościRaporty o tym, kto które dokumenty oglądał i jak długo
- Uprawnienia grupoweNadawanie tych samych uprawnień wielu inwestorom jednym kliknięciem
- Szybkie uruchomienieWgrywanie dokumentów przeciągnij i upuść oraz tworzenie struktury folderów
- Dostawca
- FORDATA sp. z o.o. (Polska)
- Dla kogo
- kancelarie, firmy, działy prawne, administracja publiczna
- Forma
- przeglądarka
- AI
- dostawca opisuje funkcje AI
- Wersja próbna albo pokaz
- tak
- Cennik na stronie dostawcy
- tak
- Opis sprawdzono
- 21.10.2026, strona dostawcy
Wersja próbna i pokaz
Według dokumentów dostawcy w wersji z 1.11.2026.
- Sposób
bezpłatny okres próbny
- Długość
14 dni
- Karta płatnicza
nie trzeba podawać
Według strony Fordata oferuje bezpłatną 14-dniową wersję testową bez podawania danych karty kredytowej.
w dokumencie „FORDATA, strona główna”
Pytania do dostawcy i odpowiedzi z jego dokumentów
Znaczenie tych pytań wyjaśnia wpis „Po czym poznać, że narzędzie AI nadaje się do pracy w kancelarii”. Pod każdą odpowiedzią stoi dokument dostawcy w wersji z 1.11.2026.
Gdzie odbywa się przetwarzanie
- Miejsce przetwarzania
-
w Polsce
Cennik podaje przetwarzanie danych osobowych w Polsce, a strona bezpieczeństwa mówi o przetwarzaniu wyłącznie na obszarze EOG.
w dokumencie „Cennik VDR”
- Podwykonawcy
-
brak w sprawdzonych dokumentach
Strona bezpieczeństwa informuje o jednym podprocesorze bez podania nazwy. Lista jest dostępna na życzenie.
w dokumencie „Bezpieczeństwo Fordata VDR”
Czy model uczy się na wprowadzanych treściach
- Uczenie na treściach
-
brak w sprawdzonych dokumentach
Czy jest umowa powierzenia i osobna klauzula poufności
- Umowa powierzenia
-
zawierana na prośbę klienta albo w umowie
Cennik podaje, że umowa powierzenia jest podpisywana z każdym klientem, a strona bezpieczeństwa odsyła po wzór DPA do kontaktu.
w dokumencie „Cennik VDR”
Co dzieje się z historią zapytań
- Historia zapytań
-
okres ustala klient w ustawieniach
Strona bezpieczeństwa wspomina konfigurowalny okres retencji i usunięcie na żądanie, bez podania okresu.
w dokumencie „Bezpieczeństwo Fordata VDR”
Czy jest przedstawiciel w Unii
- Przedstawiciel w Unii
-
nie dotyczy, dostawca ma siedzibę w EOG
Czy dostawca podaje ograniczenia narzędzia
- Ograniczenia narzędzia
-
brak w sprawdzonych dokumentach
Model językowy pod spodem
- Model
-
brak w sprawdzonych dokumentach
Strony o funkcjach AI nie wskazują modelu ani jego dostawcy.
w dokumencie „AI-Powered Redaction Tool”
Rodziny modeli opisuje strona „Duże modele językowe na świecie i w Polsce”.
Sprawdzone dokumenty dostawcy
- inne FORDATA, strona główna
- inne Virtual Data Room, opis produktu
- regulamin Regulamin serwisu fordata.pl
- polityka prywatności Polityka prywatności fordata.pl
- strona bezpieczeństwa Bezpieczeństwo Fordata VDR
- dokumentacja AI Translations w Fordata VDR
- dokumentacja AI-Powered Redaction Tool
- cennik Cennik VDR
„Brak w sprawdzonych dokumentach” znaczy, że żaden z tych dokumentów nie mówi o tym wprost. Nie znaczy, że dostawca tego nie robi.
Ceny według cennika dostawcy
Ceny według stanu z 1.11.2026. Aktualne kwoty podaje cennik na stronie dostawcy.
| Plan | Cena | Za co | Zakres planu według dostawcy |
|---|---|---|---|
| LITE | 1 150 zł miesięcznie | plan | 1 GB danych lub więcej, 15 użytkowników lub więcej, kluczowe funkcje i bezpieczeństwo VDR, wsparcie techniczne |
| BUSINESS | wycena indywidualna | plan | Elastyczna ilość danych, nieograniczona liczba użytkowników, wsparcie 24/7, usługi premium, moduł Q&A i anonimizacji |
| ENTERPRISE (PRO) | wycena indywidualna | plan | Wiele data roomów w jednym systemie, zbiorcze raportowanie, SaaS lub instalacja on premises |
Przed zakupem
W dokumentach każdego dostawcy sprawdzam te same pięć spraw, opisanych w „Jak dobieram systemy”. Dokumenty są w wersji z 1.11.2026.
Przekazanie danych poza EOG
Polityka prywatności wymienia certyfikat Privacy Shield dostawców z USA jako gwarancję bezpieczeństwa danych, obok standardowych klauzul umownych. Trybunał Sprawiedliwości UE unieważnił Privacy Shield wyrokiem z 16 lipca 2020 r. (C-311/18).
Brzmienie w dokumencie
np. Privacy Shield (w odniesieniu do podmiotów z USA)
w dokumencie „Polityka prywatności fordata.pl”
Inne systemy w tych samych czynnościach
Zanim wybierzesz
- Po czym poznać, że narzędzie AI nadaje się do pracy w kancelarii
Sześć pytań do dostawcy przed zakupem i przykład wyboru narzędzia do wyszukiwania w dokumentach.
- Kim jesteś w AI Act, dostawcą czy podmiotem stosującym
Jak ustalić swoją rolę w AI Act przed wdrożeniem systemu.
- Przewodnik po Rekomendacjach KIRP
Rekomendacje samorządu radcowskiego o korzystaniu z narzędzi AI.
- Duże modele językowe na świecie i w Polsce
Rodziny modeli z dostępem, licencją wag i obsługą polszczyzny.