Sesja o AI dla zarządu

Typowe sytuacje, z którymi przychodzą zarządy

• spółka używa narzędzi AI oddolnie, w kilku działach naraz, a zarząd dowiaduje się o tym ostatni;
• trzeba rozstrzygnąć, czy planowany system jest wysokiego ryzyka i kto w spółce jest za co odpowiedzialny (dostawca czy podmiot stosujący);
• rada nadzorcza albo audytor pyta o zasady korzystania z AI, a odpowiedzi nie ma na piśmie;
• dział kadr chce oceniać kandydatów albo pracowników z użyciem AI i pojawia się pytanie o granice (AI Act w sytuacji działu kadr i rekrutacji);
• zarząd chce wiedzieć, jak dokumentować decyzje o AI, żeby działać w granicach biznesowej oceny sytuacji.

Zakres

Sesja omawia miernik staranności członka zarządu (art. 209(1) KSH) i zasadę biznesowej oceny sytuacji w zastosowaniu do decyzji o AI; jakie obowiązki z kalendarza AI Act dotyczą spółki już dziś, a jakie wejdą w znanych datach; role z AI Act i ich skutki umowne (umowa z dostawcą AI); obowiązki rozpisane po zadaniach, czyli kompetencje personelu, oznaczanie treści i informowanie o rozmowie z AI; co powinno zostać na piśmie po każdej decyzji zarządu o AI i jak wygląda nadzór, który da się wykazać.

Przebieg i organizacja

Trzy godziny, przy stole zarządu albo zdalnie, materiał dopasowany do branży i etapu wdrożeń. Sesja jest edukacyjna, więc omawiam obowiązki i ryzyka na poziomie ogólnym, na przykładach typowych, nie na aktach spółki. Umowę zawiera i fakturę wystawia LuminAI sp. z o.o.

Granica między edukacją a pomocą prawną

Ocena sytuacji konkretnej spółki, konkretnej umowy albo konkretnego systemu to pomoc prawna. Świadczy ją wyłącznie kancelaria radcy prawnego, na podstawie odrębnej umowy, z pełną tajemnicą zawodową. Jeżeli w trakcie sesji okaże się, że pytanie dotyczy waszej konkretnej sprawy, powiem to i rozdzielimy te dwa tryby.

Materiały i zaświadczenie po sesji

Materiał z sesji, lista spraw do domknięcia z przypisaniem ról oraz zaświadczenie o ukończeniu z zakresem tematycznym i wymiarem godzin, przydatne przy dokumentowaniu środków z art. 4 AI Act.