08 · współpracaSesja o AI dla zarządu: obowiązki i nadzór

Trzy godziny dla zarządu, rady nadzorczej albo kadry kierowniczej. Nie warsztat narzędziowy, tylko odpowiedź na pytanie, które zwykle otwiera spotkanie: za co osobiście odpowiadam, jeżeli w spółce wdrażamy albo już używamy AI, i po czym poznam, że nadzór jest wykonany.

Typowe sytuacje, z którymi przychodzą zarządy

• spółka używa narzędzi AI oddolnie, w kilku działach naraz, a zarząd dowiaduje się o tym ostatni;
• trzeba rozstrzygnąć, czy planowany system jest wysokiego ryzyka i kto w spółce jest za co odpowiedzialny (dostawca czy podmiot stosujący);
• rada nadzorcza albo audytor pyta o zasady korzystania z AI, a odpowiedzi nie ma na piśmie;
• dział HR chce oceniać kandydatów albo pracowników z użyciem AI i pojawia się pytanie o granice (AI Act w sytuacji działu HR);
• zarząd chce wiedzieć, jak dokumentować decyzje o AI, żeby działać w granicach biznesowej oceny sytuacji.

Zakres

Rdzeń sesji: miernik staranności członka zarządu (art. 209(1) ksh) i zasada biznesowej oceny sytuacji w zastosowaniu do decyzji o AI; jakie obowiązki z kalendarza AI Act dotyczą spółki już dziś, a jakie wejdą w znanych datach; role z AI Act i ich skutki umowne (umowa z dostawcą AI); obowiązki rozpisane po zadaniach: kompetencje personelu, oznaczanie treści, informowanie o rozmowie z AI; co powinno zostać na piśmie po każdej decyzji zarządu o AI i jak wygląda nadzór, który da się wykazać.

Jak to przebiega

Trzy godziny, przy stole zarządu albo online, materiał dopasowany do branży i etapu wdrożeń. Sesja jest edukacyjna: omawiam obowiązki i ryzyka na poziomie ogólnym, na przykładach typowych, nie na aktach spółki. Umowę zawiera i fakturę wystawia LuminAI Institute sp. z o.o.

Granica, którą stawiam wprost

Ocena sytuacji konkretnej spółki, konkretnej umowy albo konkretnego systemu to pomoc prawna. Świadczy ją wyłącznie kancelaria radcy prawnego, na podstawie odrębnej umowy, z pełną tajemnicą zawodową. Jeżeli w trakcie sesji okaże się, że pytanie dotyczy waszej konkretnej sprawy, powiem to i rozdzielimy te dwa tryby.

Co zostaje po sesji

Materiał z sesji, lista spraw do domknięcia z przypisaniem ról oraz zaświadczenie o ukończeniu z zakresem tematycznym i wymiarem godzin, przydatne przy dokumentowaniu środków z art. 4 AI Act.

Kto prowadzi

dr Paweł Kowalski, radca prawny (wpis WA-10978, OIRP Warszawa), adiunkt na Wydziale Prawa Uniwersytetu SWPS, współautor Rekomendacji KIRP dotyczących korzystania z AI przez radców prawnych. Więcej: o mnie.

Funkcje pełnione w samorządzie radcowskim nie są związane z tą ofertą i nie oznaczają rekomendacji KRRP ani KIRP dla moich usług.