obowiązki

Obowiązki z AI Act

01 Informowanie, że rozmówcą jest system AI System AI, z którym człowiek rozmawia bezpośrednio, ma być zbudowany tak, żeby rozmówca wiedział, że po drugiej stronie jest system AI, a informacja musi do niego dotrzeć najpóźniej przy pierwszej interakcji, w formie jasnej, rozróżnialnej i dostępnej. Formalnie dostawcę (art. 3 pkt 3), czyli tego, kto system rozwija albo zleca jego rozwój i wprowadza go do obrotu lub oddaje do użytku pod własną nazwą. W praktyce rolę tę przyjmuje także firma, urząd czy kancelaria, które zamówiły asystenta u zewnętrznej firmy i uruchomiły go u siebie pod własną marką, bo oddanie do użytku obejmuje również użycie na własne potrzeby. Podmiot stosujący cudze narzędzie pod cudzą marką nie jest adresatem ust. 1, ale odpowiada za to, żeby nie usunąć ani nie ukryć oznaczenia przygotowanego przez dostawcę i żeby własna konfiguracja nie wprowadzała rozmówcy w błąd. · 2 sierpnia 2026 r. Rozporządzenie (UE) 2026/1744 przesunęło terminy dla systemów wysokiego ryzyka, ale daty stosowania art. 50 nie ruszyło. Okres przejściowy do 2 grudnia 2026 r., o którym mówi się przy art. 50, dotyczy wyłącznie oznaczania treści syntetycznych w formacie odczytywalnym maszynowo (art. 50 ust. 2) i tylko systemów wprowadzonych do obrotu przed 2 sierpnia 2026 r., a obowiązku informacyjnego z ust. 1 nie odracza.
02 Oznaczanie treści wygenerowanych przez AI Dostawca systemu generującego treść osadza w wynikach oznaczenie w formacie odczytywalnym maszynowo, a organizacja publikująca materiał ujawnia odbiorcy, że obraz, dźwięk lub wideo powstały albo zostały zmienione przez AI. Ust. 2 obciąża dostawcę systemu generującego syntetyczne dźwięki, obrazy, wideo lub tekst, w tym dostawcę systemu ogólnego przeznaczenia. W praktyce jest to producent narzędzia, a nie urząd czy spółka, która z narzędzia korzysta. Sytuacja zmienia się, gdy organizacja udostępnia system dalej pod własną nazwą albo istotnie go modyfikuje, bo wtedy sama wchodzi w rolę dostawcy. Ust. 4 obciąża podmiot stosujący, czyli tego, kto materiał publikuje, na przykład dział komunikacji, agencję, redakcję, urząd, kancelarię albo jednoosobową działalność prowadzącą profil firmowy. · 2 sierpnia 2026 r. Rozporządzenie (UE) 2026/1744 nie przesunęło art. 50, w odróżnieniu od sekcji 1-3 rozdziału III o systemach wysokiego ryzyka, gdzie daty przeniesiono na 2 grudnia 2027 r. (załącznik III) i 2 sierpnia 2028 r. (załącznik I). Dla obowiązku z art. 50 ust. 2 dodano okres przejściowy do 2 grudnia 2026 r., obejmujący wyłącznie dostawców systemów wprowadzonych do obrotu przed 2 sierpnia 2026 r. Ujawnienie z ust. 4 obowiązuje od 2 sierpnia 2026 r. bez ulgi.
03 Rozwijanie kompetencji personelu w zakresie AI Podejmij i udokumentuj środki wspierające rozwój kompetencji w zakresie AI u osób, które w imieniu organizacji obsługują systemy AI, dobrane do ich zadań i do konkretnych narzędzi. Dostawca i podmiot stosujący system AI. W praktyce jest to każdy pracodawca i każdy urząd, w którym ludzie używają narzędzi AI w zadaniach służbowych, niezależnie od tego, czy narzędzie kupiono gotowe, czy zbudowano samodzielnie. Obowiązek obejmuje nie tylko pracowników, lecz także inne osoby obsługujące system w imieniu organizacji, na przykład zleceniobiorców, stażystów i firmę zewnętrzną wykonującą zadania na rzecz organizacji. Nie obejmuje osoby korzystającej z AI prywatnie, poza działalnością zawodową. · 2 lutego 2025 r. Art. 4 leży w rozdziale I, którego odroczenie z rozporządzenia 2026/1744 nie obejmuje. Data stosowania się nie zmieniła. Zmieniła się treść obowiązku, a złagodzone brzmienie obowiązuje od 27 lipca 2026 r.
04 Zakaz wnioskowania o emocjach w miejscu pracy i w placówce edukacyjnej Nie wolno wprowadzać do obrotu, oddawać do użytku w tym celu ani wykorzystywać systemu AI, który wyciąga wnioski o emocjach osoby fizycznej w miejscu pracy lub w instytucji edukacyjnej, chyba że system jest przeznaczony do wdrożenia albo wprowadzenia do obrotu ze względów medycznych lub bezpieczeństwa. Wszystkie role, czyli dostawcę, importera, dystrybutora i podmiot stosujący. Zakaz obejmuje również samo wykorzystywanie, więc odpowiada także ten, kto niczego nie sprzedaje, a jedynie używa narzędzia u siebie. W praktyce są to pracodawca i jego dział personalny, agencja rekrutacyjna prowadząca nabór z nagraniami wideo, szkoła, uczelnia i placówka szkoleniowa, zarządzający biurem obsługi telefonicznej, a po stronie rynku dostawcy narzędzi do rekrutacji, monitorowania pracy i badania nastrojów. · 2 lutego 2025 r. Art. 5 leży w rozdziale II, którego odroczenie z rozporządzenia 2026/1744 nie obejmuje, więc zakaz obowiązuje od ponad roku. Nowelizacja dodała do art. 5 ust. 1 dwie nowe litery (ba i bb) stosowane od 2 grudnia 2026 r., ale brzmienia lit. f nie zmieniła. Unijne przepisy o karach z rozdziału XII stosuje się od 2 sierpnia 2025 r., a w Polsce przepisy o kontroli, postępowaniu i karach mają zastosowanie od 28 października 2026 r.