08 · współpracaSzkolenie z AI Act dla urzędu i jednostki samorządu

Szkolenie zamknięte dla urzędów gmin, starostw, urzędów marszałkowskich i jednostek organizacyjnych. Administracja jest w AI Act adresatem szczególnym: część obowiązków obciąża organ jako podmiot stosujący niezależnie od tego, kto dostarczył system, a polska ustawa nadzorcza właśnie wchodzi w życie.

Typowe sytuacje, z którymi przychodzą urzędy

• pracownicy używają ogólnodostępnych czatów do pisania pism i nikt nie wie, czy wolno i na jakich zasadach (AI a decyzja administracyjna);
• trzeba spełnić i udokumentować obowiązek kompetencji personelu z art. 4 AI Act, a budżet szkoleniowy jest, jaki jest;
• urząd planuje chatbota dla mieszkańców i pojawia się obowiązek informowania o rozmowie z AI;
• przygotowywane jest zamówienie publiczne na system AI i trzeba wiedzieć, czego zażądać od wykonawcy;
• sekretarz albo skarbnik pyta, co konkretnie grozi jednostce i od kiedy (AI Act w sytuacji urzędu gminy).

Zakres

Rdzeń programu: które zastosowania AI w administracji są wysokiego ryzyka, a które nie; obowiązki organu jako podmiotu stosującego z datami z kalendarza AI Act; kompetencje personelu z art. 4 i sposób ich dokumentowania; oznaczanie treści wytworzonych przez AI w komunikacji urzędu; dane osobowe i informacja publiczna przy narzędziach AI; nadzór krajowy i skarga do Komisji. Na życzenie pracujemy na dokumentach jednostki: projektach zarządzeń, opisach przedmiotu zamówienia, regulaminach.

Jak to przebiega

Od 4 godzin do 2 dni, na miejscu albo online. Program uzgadniam z osobą odpowiedzialną za szkolenie tak, żeby przykłady pochodziły z zadań tej jednostki, nie z podręcznika. Praca na dokumentach jednostki odbywa się na zasadach poufności: umowne zobowiązanie, ograniczony krąg osób, zwrot lub usunięcie materiałów po szkoleniu.

Co zostaje po szkoleniu

Materiały robocze, lista zadań do wykonania u siebie oraz zaświadczenia o ukończeniu z rozpisanym zakresem tematycznym i wymiarem godzin, przydatne przy dokumentowaniu środków z art. 4 AI Act. Zaświadczenie nie jest certyfikatem wymaganym przez przepis, bo art. 4 żadnego certyfikatu nie wymaga.

Czego to szkolenie nie daje

Nie czyni jednostki „zgodną z AI Act": zgodność zależy od wdrożenia, nie od samego szkolenia. Ocena konkretnej sprawy, konkretnego zamówienia albo konkretnego systemu to pomoc prawna; świadczy ją wyłącznie kancelaria radcy prawnego, na podstawie odrębnej umowy. Szkolenie ma charakter edukacyjny; umowę zawiera i fakturę wystawia LuminAI Institute sp. z o.o.

Kto prowadzi

dr Paweł Kowalski, radca prawny (wpis WA-10978, OIRP Warszawa), adiunkt na Wydziale Prawa Uniwersytetu SWPS, współautor Rekomendacji KIRP dotyczących korzystania z AI przez radców prawnych; szkoli urzędy i instytucje publiczne z prawa nowych technologii. Więcej: o mnie.

Funkcje pełnione w samorządzie radcowskim nie są związane z tą ofertą i nie oznaczają rekomendacji KRRP ani KIRP dla moich usług.