Szkolenie z AI Act dla urzędu i jednostki samorządu

Typowe sytuacje, z którymi przychodzą urzędy

• pracownicy używają ogólnodostępnych czatów do pisania pism i nikt nie wie, czy wolno i na jakich zasadach (AI a decyzja administracyjna);
• trzeba spełnić i udokumentować obowiązek kompetencji personelu z art. 4 AI Act, a budżet szkoleniowy jest, jaki jest;
• urząd planuje chatbota dla mieszkańców i pojawia się obowiązek informowania o rozmowie z AI;
• przygotowywane jest zamówienie publiczne na system AI i trzeba wiedzieć, czego zażądać od wykonawcy;
• sekretarz albo skarbnik pyta, co konkretnie grozi jednostce i od kiedy (AI Act w sytuacji urzędu gminy).

Zakres

Program obejmuje wskazanie, które zastosowania AI w administracji są wysokiego ryzyka, a które nie; obowiązki organu jako podmiotu stosującego z datami z kalendarza AI Act; kompetencje personelu z art. 4 i sposób ich dokumentowania; oznaczanie treści wytworzonych przez AI w komunikacji urzędu; dane osobowe i informację publiczną przy narzędziach AI; nadzór krajowy i skargę do Komisji. Na życzenie pracujemy na dokumentach jednostki, takich jak projekty zarządzeń, opisy przedmiotu zamówienia i regulaminy.

Przebieg i organizacja

Od 4 godzin do 2 dni, na miejscu albo zdalnie. Program uzgadniam z osobą odpowiedzialną za szkolenie tak, żeby przykłady pochodziły z zadań tej jednostki. Praca na dokumentach jednostki odbywa się na zasadach poufności, które obejmują umowne zobowiązanie, ograniczony krąg osób oraz zwrot lub usunięcie materiałów po szkoleniu.

Materiały i zaświadczenie po szkoleniu

Materiały robocze, lista zadań do wykonania u siebie oraz zaświadczenia o ukończeniu z rozpisanym zakresem tematycznym i wymiarem godzin, przydatne przy dokumentowaniu środków z art. 4 AI Act. Zaświadczenie nie jest certyfikatem wymaganym przez przepis, bo art. 4 żadnego certyfikatu nie wymaga.

Ograniczenia szkolenia

Nie czyni jednostki „zgodną z AI Act”, bo zgodność zależy od wdrożenia, nie od samego szkolenia. Ocena konkretnej sprawy, konkretnego zamówienia albo konkretnego systemu to pomoc prawna, a świadczy ją wyłącznie kancelaria radcy prawnego, na podstawie odrębnej umowy. Szkolenie ma charakter edukacyjny, a umowę zawiera i fakturę wystawia LuminAI sp. z o.o.